Buchhaltungsassistenz

Stundenlohn mit flexibler Arbeitseinteilung (Mo-Mi)

Ziel der Funktion:

Du stellst sicher, dass unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse strukturiert,
fristgerecht und korrekt laufen. Du bist die operative Drehscheibe zwischen interner Organisation, Geschäftsleitung und externer Treuhand.

Fehlerfreiheit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung sind in dieser Rolle entscheidend.

Hauptaufgaben:

Kreditoren / Debitoren

Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren im DWA
Generierung und Übergabe der Files an externen Treuhänder (Schnittstelle zu Abacus)
Belege einholen, prüfen, digitalisieren und korrekt ablegen
Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und überwachen

Zahlungswesen

Erfassung und Vorbereitung aller Zahlungen im E-Banking
Vollständige Belegprüfung vor Freigabe
Keine eigenständige Zahlungsfreigabe (Vier-Augen-Prinzip)
Kreditkartenabrechnungen prüfen, verbuchen und dokumentieren
Kassenführung inkl. Belegkontrolle
Quartalsweise Spesen bei Mitarbeitenden einfordern und abrechnen

Monats- & Quartalsarbeiten

Aufbereitung der Monatsdaten für externen Treuhänder
Verbuchung laufender Geschäftsfälle
Erstellung und Kontrolle wiederkehrender Monatsrechnungen
Überwachung und Verrechnung von Lizenzen
Erstellung von Quartalsrechnungen

Reporting & Controlling

Erstellung von Auswertungen
Vorbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für GL-Meetings
Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle

Lohnbuchhaltung

Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
Pflege lohnrelevanter Daten
Zusammenarbeit mit Treuhand und GL

Verantwortung

Fachliche Verantwortung für korrekte Buchungen und vollständige Belegführung
Selbstständige Prüfung von Unstimmigkeiten
Aktives Mitdenken bei Optimierung von Prozessen
Frühzeitiges Melden von Abweichungen oder Risiken
Fehlerverantwortung liegt in deinem Aufgabenbereich – die Rolle ist nicht rein ausführend.

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Buchhaltung / Finanzadministration
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen (idealerweise DWA / Abacus)
Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Zahlenaffinität und analytisches Denken

Persönlichkeit

Du arbeitest proaktiv und denkst mit
Du erkennst Unstimmigkeiten und sprichst sie an
Du brauchst keine permanente Kontrolle
Du bringst Ordnung in Prozesse, statt sie nur zu verwalten

Was wir bieten

Flexible Arbeitsweise auf Stundenbasis
Hohe Eigenverantwortung
Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderne digitale Arbeitsumgebung

Die Anstellung ist auf Stundenbasis – Annahme ca. 4 Std/Woche

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich unkompliziert bei uns für ein erstes kennenlernen:

info@onet.ch
031 561 12 20

IT-Systemtechniker / KMU-Betreuer (m/w/d)

Festanstellung | Region Zollikofen | 80–100%

Wer wir sind

ONET Informatik GmbH ist ein etablierter IT-Dienstleister im Raum Zollikofen. Wir betreuen KMU mit bis zu 30 Arbeitsstationen ganzheitlich — von der IT-Infrastruktur über Netzwerk und Firewall (Sophos) bis hin zu modernen Kommunikationslösungen mit Wildix. Als Wildix-Partner und Sophos-Spezialist bieten wir unseren Kunden alles aus einer Hand.
Unsere Kunden schätzen die persönliche Betreuung, kurze Reaktionszeiten und das breite Know-how unseres Teams.

Deine Aufgaben

Betreuung und Wartung von KMU-Infrastrukturen (Windows Server, Cloud)
Administration und Support von Microsoft 365 Umgebungen
Konfiguration und Wartung von Netzwerken und Firewalls
Betreuung und Installation von Kommunikationslösungen
Direkter Kundenkontakt — du bist Ansprechpartner für Inhaber und Geschäftsführer
Fehleranalyse und Störungsbehebung beim Kunden vor Ort und remote
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten

Was wir suchen

Muss-Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung in Informatik, ICT-Fachmann EFZ, Informatiker EFZ.
Erfahrung in der Betreuung von KMU-Infrastrukturen (Windows Server, Active Directory)
Kenntnisse in Netzwerktechnik und Firewall-Administration (idealerweise Sophos)
Cloud-Affinität: Microsoft 365, Azure oder vergleichbare Plattformen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise im Aussendienst
mindestens 2 – 3 Jahren Berufserfahrung im IT-Support oder in der Systemadministration
Führerausweis Kat. B
Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse – Basic

Wichtige Stärken

KMU-Sprache: Kommunikationsstärke
Du sprichst direkt mit Inhabern und Geschäftsführern — kein IT-Fachjargon, sondern klare, verständliche Lösungen.
VoIP / Kommunikationslösungen (Wildix-Zertifizierung kann intern erworben werden)
Interesse an Security-Themen im KMU-Umfeld (Sophos, Endpoint Protection)

Was wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt
40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Weiterbildung und Zertifizierungen (Wildix, Sophos, Microsoft)
Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Arbeitsort ist Zollikofen, Webergutstrasse 12

Michael Jaggi
Partner, Telematiker mit eidg. FA

+41 31 561 12 22