Buchhaltungsassistenz
Stundenlohn mit flexibler Arbeitseinteilung (Mo-Mi)
Ziel der Funktion:
Du stellst sicher, dass unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse strukturiert,
fristgerecht und korrekt laufen. Du bist die operative Drehscheibe zwischen interner Organisation, Geschäftsleitung und externer Treuhand.
Fehlerfreiheit, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung sind in dieser Rolle entscheidend.
Hauptaufgaben:
Kreditoren / Debitoren
- Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren im DWA
- Generierung und Übergabe der Files an externen Treuhänder (Schnittstelle zu Abacus)
- Belege einholen, prüfen, digitalisieren und korrekt ablegen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen erstellen und überwachen
Zahlungswesen
- Erfassung und Vorbereitung aller Zahlungen im E-Banking
- Vollständige Belegprüfung vor Freigabe
- Keine eigenständige Zahlungsfreigabe (Vier-Augen-Prinzip)
- Kreditkartenabrechnungen prüfen, verbuchen und dokumentieren
- Kassenführung inkl. Belegkontrolle
- Quartalsweise Spesen bei Mitarbeitenden einfordern und abrechnen
Monats- & Quartalsarbeiten
- Aufbereitung der Monatsdaten für externen Treuhänder
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Erstellung und Kontrolle wiederkehrender Monatsrechnungen
- Überwachung und Verrechnung von Lizenzen
- Erstellung von Quartalsrechnungen
Reporting & Controlling
- Erstellung von Auswertungen
- Vorbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für GL-Meetings
- Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle
Lohnbuchhaltung
- Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung
- Pflege lohnrelevanter Daten
- Zusammenarbeit mit Treuhand und GL
Verantwortung
- Fachliche Verantwortung für korrekte Buchungen und vollständige Belegführung
- Selbstständige Prüfung von Unstimmigkeiten
- Aktives Mitdenken bei Optimierung von Prozessen
- Frühzeitiges Melden von Abweichungen oder Risiken
- Fehlerverantwortung liegt in deinem Aufgabenbereich – die Rolle ist nicht rein ausführend.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung / Finanzadministration
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen (idealerweise DWA / Abacus)
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Zahlenaffinität und analytisches Denken
Persönlichkeit
- Du arbeitest proaktiv und denkst mit
- Du erkennst Unstimmigkeiten und sprichst sie an
- Du brauchst keine permanente Kontrolle
- Du bringst Ordnung in Prozesse, statt sie nur zu verwalten
Was wir bieten
- Flexible Arbeitsweise auf Stundenbasis
- Hohe Eigenverantwortung
- Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
Die Anstellung ist auf Stundenbasis – Annahme ca. 4 Std/Woche
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich unkompliziert bei uns für ein erstes kennenlernen: