Datenschutzerklärung Rekrutierungsprozess
Allgemein
Datenschutzerklärung
Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie wir im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Personendaten erheben und bearbeiten. Für die in dieser Datenschutzerklärung abgebildete Datenbearbeitung verantwortlich ist der potenzielle Arbeitgeber, bei dem Sie sich bewerben. Die Kontaktangaben des Verantwortlichen wurden Ihnen mit dessen Datenschutzerklärung mitgeteilt.
Der potenzielle Arbeitgeber hat die Onet Informatik GmbH beauftragt, sie im Rekrutierungsprozess zu unterstützen. In diesem Zusammenhang bearbeitet die Onet Informatik GmbH Daten im Auftrag ihrer Auftraggeber. Die vorliegende Datenschutzerklärung beschränkt sich auf die Datenbearbeitung im Rekrutierungsprozess und informiert darüber, wie der verantwortliche Arbeitgeber resp. die Onet Informatik GmbH in dessen Auftrag Daten im Rekrutierungsprozess bearbeitet. Wenn nachfolgend von «wir» / «uns» die Rede ist, ist damit sowohl der verantwortliche Arbeitgeber wie auch die Onet Informatik GmbH gemeint.
Ergänzend sind die Datenschutzerklärung des potenziellen Arbeitgebers sowie die allgemeine Datenschutzerklärung der Onet Informatik GmbH (insbes. betreffend die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch der Webseite www.onet.ch) zu beachten.
Erhebung und Speicherung von Personendaten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Grundsatz
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Eine betroffene Person ist eine Person, über die Personendaten bearbeitet werden. Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht und soweit anwendbar des europäischen Datenschutzrecht (DSGVO).
Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die uns von Ihnen im Rekrutierungsprozess durch Einreichung der Unterlagen zur Verfügung gestellt werden und die im Rekrutierungsprozess benötigt werden.
Die Daten erheben wir somit primär bei Ihnen selbst. Daneben können wir Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Medien, Internet), aus öffentlichen Registern, von Behörden, von Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, von Ihren Mitarbeitenden, von anderen Personen aus Ihrem Umfeld (bspw. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen, Vollmachten etc.) oder von weiteren Dritten erhalten.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Referenzen etc.) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).
Der Umfang der von uns bearbeiteten Daten ist abhängig von den von Ihnen angegeben resp. im konkreten Rekrutierungsprozess benötigten Daten. Im Regelfall handelt es sich um: Vor und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lebenslauf, Telefonnummern, Ausbildung, berufliche Tätigkeit, Zeugnisse, Diplome etc.
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenbearbeitung
Wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, bearbeiten wir die in diesem Zusammenhang erforderlichen Personendaten. Wir bearbeiten Ihre Daten nur für festgelegte Zwecke und nur in gesetzlich zulässigen Fällen, namentlich
– für den Bewerbungsprozess und zur Anbahnung und Abschluss eines Arbeitsvertrages: Im Rahmen des Bewerbungsprozesses bearbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten, die Kommunikationsdaten (technische Daten, Login, Zugriffe etc.) sowie die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten wie bspw. Namen, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Lebenslauf, Ausbildung, berufliche Tätigkeiten, Zeugnisse, Diplome, Informationen über Dritte, Referenzen sowie alle weiteren Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten (bspw. Referenzen) erheben.
– zum Betrieb unserer elektronischen Angebote: Bei der Online-Bewerbung werden verschiedene technische Daten (wie Login, Zugriffe etc.) erhoben. Diese benötigen wir, um den online-Bewerbungsprozess anbieten und unsere elektronischen Angebote verbessern zu können. Für weitere Informationen vgl. Ziffer 17 ff. der Datenschutzerklärung der Onet Informatik GmbH.
Die Datenbearbeitung ist durch Ihre Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften, unsere Interessen sowie weitere einschlägige Rechtsgrundlagen gerechtfertigt.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Daten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
Besonders schützenswerte Personendaten/ Persönlichkeitsprofile
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses können wir von Ihnen besonders schützenswerte Personendaten erhalten oder von Ihnen erheben. Wir legen grossen Wert darauf, Ihre sensiblen Personendaten zu schützen.
Wir erstellen jedoch im Bewerbungsprozess keine Persönlichkeitsprofile.
Sicherheitsmassnahmen
Für die zum Schutz Ihrer Daten getroffenen Sicherheitsmassnahmen wird auf die Datenschutzerklärung des verantwortlichen Arbeitgebers sowie der Onet Informatik GmbH verwiesen.
Datenübertragung ins Ausland
Unter Umständen kann es zur Übermittlung Ihrer Personendaten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, so stellen wir sicher, dass ein geeigneter Datenschutz gewährleistet ist. Dies kann durch vertragliche Verpflichtung zur Einhaltung eines ausreichenden Datenschutzniveaus mittels Standard-Datenschutzklauseln der Europäischen Kommission (die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind, inklusive den für die Schweiz notwendigen Ergänzungen) oder einer Überwachungsbehörde, durch einen völkerrechtlichen Vertrag, durch dem EDÖB vorgängig mitgeteilte Datenschutzklauseln im Vertrag, durch vom Bund erarbeitete spezifische Garantien sowie durch verbindliche und genehmigte unternehmensinterne Datenschutzvorschriften geschehen.
Auch können wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag zu schliessen, wenn wir uns hierfür auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann vorliegen in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben, oder die Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb angemessener Frist nicht möglich ist und die Bekanntgabe notwendig ist, um Ihr Leben oder Ihre körperliche Unversehrtheit oder diejenige eines Dritten zu schützen, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.
Ihre Rechte
Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Personendaten, die Kategorien der Empfänger Ihrer Daten, die geplante Speicherdauer etc. verlangen. Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
Bitte kontaktieren Sie uns hierzu. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 12 dieser Datenschutzerklärung.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) / Einschränkung / Widerruf / Widerspruch
Basiert die Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Personendaten verlangen. Weiter können Sie unter Umständen die Verarbeitung Ihrer Personendaten einschränken lassen oder ihr widersprechen. Unter Umständen haben Sie ausserdem das Recht, die Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns herauszuverlangen (Recht auf Datenportabilität).
Möchten Sie von diesen Rechten Gebrauch machen, kontaktieren Sie uns hierzu bitte. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Ziffer 12 dieser Datenschutzerklärung.
Bitte beachten Sie jedoch, dass wir handels- und steuerrechtlich verpflichtet sind, Buchungsbelege während mindestens 10 Geschäftsjahren oder länger aufzubewahren. Die in diesen Belegen enthaltenen Personendaten können wir daher weder löschen noch bearbeiten. Ihr Löschantrag gilt in diesem Umfang daher lediglich für die künftige Bearbeitung.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine abgegebene Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchten Sie Ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung auf geeignete Weise informieren.
Anlaufstelle für Fragen/Ansprechperson
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte direkt an den potenziellen Arbeitgeber (die erforderlichen Kontaktangaben können sie dessen Datenschutzerklärung entnehmen). Alternativ können Sie sich an die Onet Informatik GmbH wenden (E-Mail: info@onet.ch / Tel. +41 31 869 62 82).